Πώς να προγραμματίσεις αυτόματη εκτέλεση εφαρμογών με το task scheduler

Φαντάσου να μπορείς να ορίσεις την εφαρμογή σου να ξεκινάει μόνη της κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα ή όποτε εσύ θέλεις - χωρίς να το θυμάσαι! Αυτό ακριβώς κάνει το Task Scheduler (Προγραμματισμός Εργασιών) των Windows.

Είναι σαν να έχεις έναν προσωπικό βοηθό που θυμάται να εκτελεί τις δουλειές που του έχεις αναθέσει - αυτόματα και χωρίς παράπονα!

Τι είναι το Task Scheduler και γιατί είναι χρήσιμο

Το Task Scheduler είναι ένα εργαλείο που υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σου με Windows. Σου επιτρέπει να ορίσεις εργασίες (tasks) που θα εκτελούνται αυτόματα την ώρα που εσύ θέλεις.

            Παραδείγματα χρήσης:
            Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κάθε βράδυ
Καθαρισμός προσωρινών αρχείων κάθε εβδομάδα
Άνοιγμα συγκεκριμένης εφαρμογής κάθε πρωί
Αποστολή αναφορών αυτόματα

        

Βήμα 1: Ανοίγοντας το Task Scheduler

Υπάρχουν δύο απλοί τρόποι για να ανοίξεις το εργαλείο:

Τρόπος Α: Μέσω αναζήτησης (Ο πιο εύκολος)

1. Πάτα το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σου (αυτό με το λογότυπο των Windows)

2. Γράψε Task Scheduler ή Προγραμματισμός Εργασιών

3. Πάτα Enter για να ανοίξει

Τρόπος Β: Με εντολή ( Αν δεν ανοιγει με τους παραπανω τρόπους)

1. Πάτα το πλήκτρο Windows

2. Γράψε taskschd.msc

3. Πάτα Enter

Το παράθυρο του Task Scheduler όπως φαίνεται στα Windows 11

Βήμα 2: Δημιουργία Νέας Αυτόματης Εργασίας

Τώρα που άνοιξες το Task Scheduler, ήρθε η ώρα να δημιουργήσεις την εργασία που θα τρέχει αυτόματα.

1. Κοίταξε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου

2. Βρες και πάτα την επιλογή Create Basic Task (Δημιουργία Βασικής Εργασίας)

Εδώ ξεκινάμε τη δημιουργία της νέας εργασίας

Μη φοβηθεις αν δεις πολλές επιλογές! Θα ακολουθήσουμε τη διαδικασία βήμα-βήμα και είναι πολύ πιο απλή απ' ό,τι φαίνεται.

Βήμα 3: Δίνοντας Όνομα στην Εργασία

1. Θα δεις ένα παράθυρο που ζητάει όνομα για την εργασία

2. Γράψε ένα περιγραφικό όνομα που θα σε βοηθάει να θυμάσαι τι κάνει
Παράδειγμα: Καθημερινό Backup ή Εβδομαδιαίος Καθαρισμός

3. Προαιρετικά, μπορείς να προσθέσεις μια περιγραφή στο κάτω πεδίο

4. Πάτα Next (Επόμενο)

Βήμα 4: Επιλογή Συχνότητας Εκτέλεσης

Τώρα έρχεται το σημαντικό μέρος: Πότε θέλεις να τρέχει η εργασία σου;

Διαθέσιμες επιλογές:

Daily (Καθημερινά): Η εργασία θα τρέχει κάθε μέρα την ώρα που θα ορίσεις

Weekly (Εβδομαδιαία): Θα τρέχει συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας που θα διαλέξεις

Monthly (Μηνιαία): Θα τρέχει κάθε μήνα

One time (Μία φορά): Θα τρέξει μόνο μία φορά την ημερομηνία που θα ορίσεις

When the computer starts (Κατά την εκκίνηση): Θα τρέχει κάθε φορά που ανοίγεις τον υπολογιστή

When I log on (Όταν συνδέομαι): Θα τρέχει όταν κάνεις είσοδο στον λογαριασμό σου

            Για το παράδειγμά μας: Επέλεξε Daily (Καθημερινά) και πάτα Next
        

Βήμα 5: Ορισμός Ώρας και Ημερομηνίας

Εδώ θα ορίσεις πότε ακριβώς θα ξεκινήσει η εργασία και ποια ώρα θα τρέχει.

1. Start (Έναρξη): Όρισε από ποια ημερομηνία θα αρχίσει
Συνήθως αφήνεις τη σημερινή ημερομηνία

2. Time (Ώρα): Όρισε την ώρα που θέλεις να τρέχει
Παράδειγμα: 23:00 (11 το βράδυ) για καθημερινό backup

3. Recur every (Επανάληψη κάθε): Άφησε το 1 days αν θέλεις κάθε μέρα

4. Πάτα Next

Διάλεξε μια ώρα που συνήθως ο υπολογιστής σου είναι ανοιχτός αλλά δεν τον χρησιμοποιείς, ώστε να μην σε διακόψει η εργασία.

Βήμα 6: Επιλογή Ενέργειας

Τώρα θα πεις στο Task Scheduler τι ακριβώς θέλεις να κάνει.

1. Θα δεις τρεις επιλογές. Διάλεξε Start a program (Εκκίνηση προγράμματος)

2. Πάτα Next

            Οι τρεις επιλογές είναι:
            Start a program: Εκτελεί μια εφαρμογή ή αρχείο
Send an e-mail: Στέλνει email (δεν χρησιμοποιείται πια)
Display a message: Εμφανίζει μήνυμα (δεν χρησιμοποιείται πια)

        

Βήμα 7: Ορισμός της Εφαρμογής που θα Τρέχει

Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα! Εδώ θα πεις ποιο πρόγραμμα ή αρχείο θέλεις να εκτελείται αυτόματα.

1. Program/script (Πρόγραμμα/σενάριο): Γράψε το πλήρες μονοπάτι του αρχείου σου

            Παραδείγματα μονοπατιών:

            Για αρχείο .bat (batch file):

            C:\Scripts\BackupScript.bat

            Για εφαρμογή .exe:

            C:\Program Files\MyApp\MyApplication.exe

            Για Python script:

            C:\Python\python.exe και στο Add arguments βάλε: C:\Scripts\my_script.py

2. Αν δεν θυμάσαι το μονοπάτι, πάτα το κουμπί Browse (Αναζήτηση) για να το βρεις

3. Πάτα Next

Για να βρεις εύκολα το μονοπάτι ενός αρχείου: Κάνε δεξί κλικ στο αρχείο, κράτα πατημένο το Shift και επέλεξε "Αντιγραφή ως διαδρομή".

Βεβαιώσου ότι το μονοπάτι δεν έχει λάθη! Ένα λάθος γράμμα ή κενό θα κάνει την εργασία να μην ξεκινήσει.

Βήμα 8: Ολοκλήρωση και Έλεγχος

Σχεδόν τελειώσαμε! Το τελευταίο παράθυρο σου δείχνει μια περίληψη όλων όσων όρισες.

1. Διάβασε προσεκτικά την περίληψη για να βεβαιωθείς ότι όλα είναι σωστά

2. Αν θέλεις να αλλάξεις κάτι, πάτα Back (Πίσω)

3. Αν όλα είναι εντάξει, κάνε τσεκ στο κουτάκι "Open the Properties dialog for this task when I click Finish" (Άνοιγμα διαλόγου ιδιοτήτων όταν πατήσω Τέλος)

4. Πάτα Finish (Τέλος)

Αν άφησες τσεκαρισμένο το κουτάκι από το βήμα 3, θα ανοίξει ένα παράθυρο με πρόσθετες ρυθμίσεις που μπορείς να αλλάξεις αργότερα.

Πρόσθετες Ρυθμίσεις (Για Προχωρημένους)

Αν έχει ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες (Properties), θα βρεις μερικές επιπλέον ρυθμίσεις που μπορούν να κάνουν την εργασία σου πιο ευέλικτη και αξιόπιστη.

Στην καρτέλα Γενικά (General):

Run whether user is logged on or not (Εκτέλεση ανεξάρτητα από το αν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος):

Η εργασία θα εκτελείται ακόμη κι αν δεν έχεις κάνει είσοδο στον υπολογιστή. Είναι χρήσιμο για προγραμματισμένες εργασίες που πρέπει να τρέχουν αυτόματα στο παρασκήνιο.

Run with highest privileges (Εκτέλεση με δικαιώματα διαχειριστή):

Επιτρέπει στην εργασία να εκτελείται με πλήρη δικαιώματα συστήματος — απαραίτητο για εφαρμογές ή εντολές που χρειάζονται πρόσβαση σε κρίσιμα αρχεία ή ρυθμίσεις.

Στην καρτέλα Συνθήκες (Conditions):

Start only if on AC power (Εκκίνηση μόνο με τροφοδοσία ρεύματος):

Η εργασία θα εκτελείται μόνο όταν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στην πρίζα — χρήσιμο για φορητούς υπολογιστές ώστε να μη μειώνεται η διάρκεια ζωής της μπαταρίας.

Wake the computer to run this task (Ενεργοποίηση υπολογιστή για εκτέλεση):

Ξυπνά τον υπολογιστή από αναστολή λειτουργίας (ύπνο) για να εκτελέσει την εργασία και, όταν τελειώσει, μπορεί να τον αφήσει ξανά σε αναμονή.

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις (Settings):

Allow task to be run on demand (Εκτέλεση κατ’ απαίτηση):

Σου δίνει τη δυνατότητα να τρέξεις την εργασία χειροκίνητα όποτε θέλεις, χωρίς να περιμένεις την προγραμματισμένη ώρα.

If the task fails, restart every (Επανεκκίνηση σε περίπτωση αποτυχίας):

Αν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα, το σύστημα θα προσπαθήσει αυτόματα να εκτελέσει ξανά την εργασία με το χρονικό διάστημα που έχεις ορίσει.

Αν δεν είσαι σίγουρος για κάποια ρύθμιση, άφησέ την ως έχει. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λειτουργούν καλά για τις περισσότερες περιπτώσεις.

Πώς να Ελέγξεις αν Λειτουργεί

Μετά τη δημιουργία της εργασίας, βεβαιώσου ότι όλα λειτουργούν όπως περιμένεις.

Δοκιμαστική εκτέλεση (χωρίς να περιμένεις την προγραμματισμένη ώρα):

1. Στο Task Scheduler, βρες την εργασία που μόλις έφτιαξες στη λίστα.

2. Κάνε δεξί κλικ πάνω της.

3. Επέλεξε Run (Εκτέλεση).

4. Η εργασία θα τρέξει αμέσως και έτσι θα δεις αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα.

Έλεγχος ιστορικού εκτελέσεων:

1. Κάνε κλικ στην εργασία σου.

2. Κοίταξε στο κάτω μέρος του παραθύρου την καρτέλα History (Ιστορικό).

3. Εδώ θα δεις κάθε φορά που η εργασία έτρεξε και αν ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Αν η εργασία δεν τρέχει όπως περιμένεις, κοίταξε το ιστορικό για μηνύματα λάθους — συνήθως εκεί θα βρεις την αιτία του προβλήματος.

Συνηθισμένα Προβλήματα και Λύσεις

Πρόβλημα 1: Η εργασία δεν τρέχει

Πιθανή αιτία: Ο υπολογιστής ήταν κλειστός την ώρα που έπρεπε να τρέξει.

Λύση: Στις ρυθμίσεις της εργασίας, ενεργοποίησε την επιλογή «Run task as soon as possible after a scheduled start is missed» (Εκτέλεση το συντομότερο δυνατό μετά από χαμένη προγραμματισμένη εκκίνηση).

Πρόβλημα 2: Η εργασία τρέχει αλλά δεν κάνει τίποτα

Πιθανή αιτία: Λάθος μονοπάτι ή η εφαρμογή χρειάζεται δικαιώματα διαχειριστή.

Λύση: Έλεγξε το μονοπάτι του αρχείου ή της εντολής και ενεργοποίησε το «Run with highest privileges» αν χρειάζεται.

Πρόβλημα 3: Η εργασία τρέχει μόνο όταν είμαι συνδεδεμένος

Πιθανή αιτία: Δεν έχεις επιλέξει «Run whether user is logged on or not».

Λύση: Άνοιξε τις ιδιότητες της εργασίας και άλλαξε αυτή τη ρύθμιση — θα χρειαστεί να εισάγεις τον κωδικό χρήστη για να επιβεβαιώσεις την αλλαγή.

Αν η εργασία χρειάζεται πρόσβαση σε αρχεία δικτύου ή εξωτερικούς δίσκους, βεβαιώσου ότι είναι διαθέσιμα την ώρα που θα τρέξει η εργασία.

Πώς να Επεξεργαστείς μια Υπάρχουσα Εργασία

Αν θέλεις να αλλάξεις κάτι σε μια εργασία που έχεις ήδη φτιάξει, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα.

1. Άνοιξε το Task Scheduler.

2. Βρες την εργασία στη λίστα.

3. Κάνε διπλό κλικ πάνω της (ή δεξί κλικ και επέλεξε Properties).

4. Άλλαξε ό,τι θέλεις στις διάφορες καρτέλες.

5. Πάτα OK για να αποθηκεύσεις τις αλλαγές.

Πώς να Διαγράψεις μια Εργασία

1. Βρες την εργασία στη λίστα.

2. Κάνε δεξί κλικ πάνω της.

3. Επέλεξε Delete (Διαγραφή).

4. Επιβεβαίωσε τη διαγραφή.

Αν δεν είσαι σίγουρος αν θες να διαγράψεις μια εργασία, μπορείς πρώτα να την απενεργοποιήσεις (δεξί κλικ > Disable). Έτσι σταματάει να τρέχει αλλά δεν χάνεται.

Χρήσιμες Συμβουλές

Συμβουλή 1:

Δώσε περιγραφικά ονόματα στις εργασίες σου. Αντί για γενικές ονομασίες όπως "Task1", προτίμησε κάτι πιο σαφές, π.χ. "Αντίγραφα Φωτογραφιών - Κάθε Κυριακή". Έτσι θα ξέρεις πάντα τι κάνει κάθε εργασία.

Συμβουλή 2:

Για σημαντικές εργασίες, ρύθμισέ τες ώστε να σε ειδοποιούν αν αποτύχουν. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα μικρό script που στέλνει email ή μήνυμα στην οθόνη σε περίπτωση σφάλματος.

Συμβουλή 3:

Απόφυγε να προγραμματίζεις πολλές βαριές εργασίες να τρέχουν ταυτόχρονα. Μοίρασέ τες σε διαφορετικές ώρες για να μη μειώνεται η απόδοση του υπολογιστή.

Συμβουλή 4:

Κράτα ένα αρχείο καταγραφής (log file) για κάθε εργασία. Θα σε βοηθήσει να παρακολουθείς πότε εκτελέστηκε, αν υπήρξαν σφάλματα και τι ενέργειες έγιναν.

Συμβουλή 5:

Δοκίμασε πρώτα τις εργασίες χειροκίνητα πριν τις αφήσεις να τρέχουν αυτόματα. Έτσι μπορείς να εντοπίσεις και να διορθώσεις προβλήματα από νωρίς.

Παραδείγματα Χρήσιμων Εργασιών

1. Αυτόματο Αντίγραφο Ασφαλείας (Backup) Αρχείων

Δημιούργησε ένα αρχείο .bat που αντιγράφει τα σημαντικά σου έγγραφα, φωτογραφίες ή έργα σε εξωτερικό δίσκο ή στο cloud.

    Συχνότητα: Καθημερινά (Daily), κάθε βράδυ στις 23:00

    Πρόγραμμα: C:\Scripts\BackupScript.bat

2. Καθαρισμός Προσωρινών Αρχείων

Αφαίρεσε αυτόματα τα προσωρινά αρχεία για να ελευθερώσεις χώρο και να βελτιώσεις την ταχύτητα του συστήματος.

    Συχνότητα: Εβδομαδιαία (Weekly), κάθε Κυριακή

    Πρόγραμμα: cleanmgr.exe (Εργαλείο καθαρισμού των Windows)

3. Αυτόματο Άνοιγμα Εφαρμογής Εργασίας

Ρύθμισε την αυτόματη εκκίνηση μιας εφαρμογής που χρησιμοποιείς καθημερινά, όπως Outlook, Chrome ή κάποιο πρόγραμμα γραφείου.

    Συχνότητα: Εβδομαδιαία (Δευτέρα έως Παρασκευή) στις 08:30

    Πρόγραμμα: "C:\Program Files\MyApp\app.exe"

4. Ενημέρωση Βάσης Δεδομένων

Εκτέλεσε αυτόματα ένα script που συλλέγει ή ενημερώνει δεδομένα από το διαδίκτυο ή τοπικά αρχεία.

    Συχνότητα: Καθημερινά (Daily) στις 06:00

    Πρόγραμμα: python.exe

    Επιχειρήματα (Arguments): C:\Scripts\update_data.py

Ασφάλεια και Προσοχή

Προσοχή στα δικαιώματα διαχειριστή:

Οι εργασίες που εκτελούνται με πλήρη δικαιώματα μπορούν να κάνουν σημαντικές αλλαγές στο σύστημά σου. Χρησιμοποίησέ το μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.

Μην εκτελείς άγνωστα scripts:

Πριν ρυθμίσεις μια εργασία να τρέχει αυτόματα, βεβαιώσου ότι γνωρίζεις τι ακριβώς κάνει το script ή η εφαρμογή. Μη χρησιμοποιείς αρχεία από άγνωστες πηγές.

Κράτα αντίγραφα ασφαλείας:

Αν η εργασία σου διαγράφει ή τροποποιεί αρχεία, φρόντισε να έχεις δημιουργήσει backup πριν την ενεργοποιήσεις.

Αν χρησιμοποιείς εταιρικό υπολογιστή, ζήτα πρώτα έγκριση από το τμήμα IT πριν δημιουργήσεις ή προγραμματίσεις νέες εργασίες.

Συμπέρασμα

Το Task Scheduler είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο που μπορεί να σου εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να κάνει τη ζωή σου πιο εύκολη. Με λίγη εξάσκηση, θα μπορείς να αυτοματοποιήσεις πολλές από τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σου.

Θυμήσου τα βασικά βήματα:

-Άνοιξε το Task Scheduler

-Δημιούργησε νέα εργασία με περιγραφικό όνομα

-Όρισε πότε θέλεις να τρέχει

-Πες του ποια εφαρμογή να εκτελεί

-Δοκίμασέ το πρώτα χειροκίνητα

-Έλεγξε το ιστορικό για να βεβαιωθείς ότι λειτουργεί

Τώρα που ξέρεις πώς να χρησιμοποιείς το Task Scheduler, μπορείς να αφήσεις τον υπολογιστή σου να κάνει πολλές δουλειές για λογαριασμό σου - αυτόματα και αξιόπιστα!

✍️ Ευάγγελος
Δημιουργός του LoveForTechnology.net — ανεξάρτητη και αξιόπιστη πηγή για τεχνολογικούς οδηγούς, εργαλεία, λογισμικό και πρακτικές λύσεις.Κάθε άρθρο βασίζεται σε προσωπικές δοκιμές, τεκμηριωμένη έρευνα και φροντίδα για τον απλό χρήστη. Εδώ, η τεχνολογία παρουσιάζεται απλά και με σαφήνεια.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Σάββατο 11 Οκτωβρίου 2025